随着計(jì)算(suàn)機網絡的發展,人們的工(gōng)作(zuò)方法和(hé)日常生活發生了(le)翻天覆地的變化,人們傳統意義上(shàng)的時(shí)空(kōng)觀點也(yě)被它改變，人類社會(huì)的每個方面都被它滲透,使生活質量和(hé)工(gōng)作(zuò)效率發生了(le)革命性變革。由于經濟的迅速發展,經濟和(hé)财政之間的相互作(zuò)用(yòng)也(yě)越來(lái)越大(dà),經濟和(hé)财政之間的關系也(yě)越來(lái)越密切,财政工(gōng)作(zuò)中的一項重要工(gōng)作(zuò)就是預算(suàn)管理(lǐ),随着信息化的快(kuài)速發展,其改革也(yě)是發展的必然趨勢。
财政經費預算(suàn)管理(lǐ)是财務管理(lǐ)的常規管理(lǐ)手段,它支撐着各個單位财政的正常運行,它可以讓有限經費得到(dào)合理(lǐ)的使用(yòng)。一個好(hǎo)的經費預算(suàn)管理(lǐ)方案能(néng)夠保持預算(suàn)收支平衡,能(néng)夠控制收支規模和(hé)監督預算(suàn)行爲,能(néng)夠凸顯資金(jīn)使用(yòng)的民主性和(hé)公開(kāi)性,能(néng)夠促進各類成果轉化爲生産力,能(néng)夠保證各類工(gōng)作(zuò)的正常開(kāi)展。所以,在各個組織和(hé)單位裏經費預算(suàn)管理(lǐ)方式的研究和(hé)建設都是财務管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)中的最重要工(gōng)作(zuò)。
财務預算(suàn)管理(lǐ)系統是在企業内部網絡及信息系統的根底設施上(shàng)，以提高(gāo)決策所需數據的完整性、可靠性，提高(gāo)财務工(gōng)作(zuò)效率爲目标，從(cóng)科學、及時(shí)決策及最優控制的高(gāo)度上(shàng)把财務信息作(zuò)爲重要資源加以開(kāi)發和(hé)利用(yòng)。
基于上(shàng)述原因，财務預算(suàn)管理(lǐ)系統應有的功能(néng)有:
1)彙總
統計(jì)查詢使預算(suàn)決策更具實效性，增強财務管理(lǐ)人員對(duì)财務預算(suàn)的控制力;
2) 周化流程使剛性約束條件實現(xiàn);
3)在協同作(zuò)業部門(mén)之間實現(xiàn)信息與财務信息實現(xiàn)在網上(shàng)的共享，财務管理(lǐ)人員實時(shí)的獲得财務管理(lǐ)的運作(zuò)狀況，對(duì) 财務預算(suàn)管理(lǐ)的決策建立在準确可靠、時(shí)效性很(hěn)強的數據根底上(shàng)，業務人員的财務行爲能(néng)更快(kuài)速有效的控制。另外(wài)，在财務預算(suàn)管理(lǐ)系統中，業務流程如預算(suàn)的調整流程确定下(xià)來(lái)就很(hěn)難改變，變成 了(le)剛性約束,任何員工(gōng)以及管理(lǐ)者都無法在短期内改變業務流程，将人爲因素的影響降到(dào)了(le)最低(dī)。
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